1. Niniejsze warunki stanowią integralną część zgłoszenia-umowy o udziale w obozach rekreacyjno-sportowych, warsztatach, półkoloniach i szkoleniach (zwanych dalej imprezą).
2. Oferta skierowana jest wyłącznie do członków zwyczajnych klubu MUKS Walley-Plus Duo Warszawa. Osoba niebędąca członkiem klubu nie może być uczestnikiem. Zawarcie umowy możliwe jest wyłącznie w stosunku do Uczestnika będącego członkiem klubu, który musi pozostawać zrzeszony w klubie co najmniej do dnia zakończenia udziału w obozie.
3. Zgłoszenie następuje poprzez wypełnienie przez zgłaszającego lub w przypadku osób nie posiadających pełnej zdolności do czynności prawnych, przez przedstawiciela ustawowego internetowego formularza zgłoszeniowego i terminową wpłatę zaliczki. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób, jeżeli działały bez zgody ich przedstawiciela ustawowego.
4. Zawarcie umowy polega na podpisaniu przez Uczestnika i Organizatora zgłoszenia-umowy oraz opłacenia przez Uczestnika zaliczki wynoszącej minimum 40% ceny uczestnictwa. Zaliczka jak i druga wpłata uzupełniająca powinny być uregulowane w terminach określonych w zgłoszeniu-umowie. Brak wpłaty uzupełniającej traktowany będzie jako rezygnacja z uczestnictwa w obozie.
5. Organizator, w przypadku wyczerpania się puli dostępnych miejsc, zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia listy uczestników.
6. W przypadku koniecznym Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy, ceny (zwłaszcza w przypadku działań kontrahentów). Organizator ma obowiązek powiadomić o tym Uczestnika ustnie, pisemnie lub e-mailem. Uczestnik powinien powiadomić Organizatora o akceptacji warunków lub rezygnacji w ciągu 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia. Brak takiej informacji będzie traktowany jako akceptacja nowych warunków. W razie, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu złych warunków atmosferycznych nie będzie możliwa w danym dniu realizacja zajęć zgodnie z planem, Organizator zapewni realizację innych zajęć przy maksymalnym wykorzystaniu sprzętu sportowego.
7. Organizator ma prawo do odwołania lub przerwania imprezy z przyczyn od siebie niezależnych (siła wyższa, decyzje władz państwowych lub samorządowych i innych instytucji, oraz brak wymaganej liczby uczestników).
8. Rezygnacja uczestnika może nastąpić jedynie pisemnie lub e-mailem i musi zawierać datę jej złożenia (przy rezygnacji przysłanej pocztą datą rezygnacji jest data jej wpływu do organizatora).
9. Za rezygnację przez uczestnika traktuje się również skreślenie z listy członków klubu lub rezygnację z członkostwa w klubie przed rozpoczęciem lub w trakcie imprezy. W takim przypadku następuje rozwiązanie umowy.
10. Organizator zwraca całą wpłatę za udział, lub proporcjonalnie część wpłaty (przerwanie imprezy) w przypadku:
11. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot wartości świadczeń, których nie wykorzystał w czasie trwania imprezy z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora.
12. Jeżeli Uczestnik rezygnuje, z przyczyn leżących po jego stronie, Organizator potrąca:
Uczestnik ma prawo do rezygnacji bez ponoszenia kosztów w przypadku gdy wskaże osobę spełniającą warunki udziału w imprezie i która przejmie obowiązki wynikające z tej umowy. Od zwracanych kwot nie przysługują odsetki.
13. Organizator nie zwraca opłaty za udział w imprezie w przypadku rezygnacji uczestnika z członkostwa w klubie lub skreślenia z listy członków, chyba że nastąpiło któreś ze zdarzeń opisanych w punktach powyżej.
14. Reklamacje Uczestnika przyjmowane są do 14 dni od zakończenia imprezy w formie pisemnej (decyduje data złożenia u Organizatora, bądź data stempla pocztowego). Reklamacje dotyczące bezpośrednio ośrodka lub świadczeń winne być zgłaszane na miejscu.
15. Reklamacje wysłane po upływie terminu określonego w ust. 14 nie będą rozpatrywane.
16. Uczestnicy odpowiadają za szkody powstałe z ich winy. Uczestnik powinien pokryć powstałe z tego tytułu straty.
17. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu imprezy, przepisów i innych regulaminów obowiązujących w miejscu pobytu, użytkowanych obiektach i środkach transportu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny, rzeczy wartościowe oraz inne rzeczy pozostawione przez Uczestników podczas pobytu oraz w środkach transportu.
Organizator wyłącza odpowiedzialność z tytułu nieszczęśliwych wypadków, utraty zdrowia w zakresie przekraczającym kwoty gwarantowane polisą Ubezpieczyciela, z którym zawarł umowę.
18. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
19. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu organizacji imprezy.
20. Uczestnik wyraża dobrowolną zgodę na przetwarzanie przekazanych Organizatorowi danych osobowych w podanych w ust. 19 celach oraz na upublicznienie danych.
21. Rodzice lub opiekunowie prawni Uczestnika imprezy, który nie ukończył 18-tego roku wyrażają zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora, w celu realizacji obowiązków wynikających z organizacji imprezy. Rodzice/opiekunowie prawni oraz uczestnicy mają prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawienia lub usunięcia.